Comment organiser le Color Run parfait ?
Qu'est-ce qu'une Color Run ?
Une Color Run est un événement où les participants doivent courir une distance donnée (exemple : 1 km, 3 km ou 5 km) et où ils seront saupoudrés de poudres colorées jusqu'à la fin de la course.
Les avantages d'un Color Run sont les suivants :
- Facile à organiser
- Il ne faut pas beaucoup de matériel
- Vraiment attrayant et tendance
- Abordable (environ 5$ par participant de poudre colorée)
- Facile à laver
- Ecologique (100% naturel, non toxique, biodégradable et compostable) Pour en savoir plus, lisez notre article sur De quoi est faite la poudre de couleur ?
- Sans danger pour les enfants
- Pouvoir organiser un grand événement (beaucoup de participants) simplement et à un prix abordable
Ainsi, une course colorée est parfaite pour les écoles , les garderies , les camps de jour , les organisateurs d’événements , les municipalités , les collectes de fonds et plus encore.
Quel est le déroulement d'un Color Run ?
En fonction de l'événement, plusieurs coureurs parcourent plusieurs stations de couleurs. En général, chaque station de couleur a une couleur unique. Les coureurs se font lancer de la poudre colorée par le personnel ou les bénévoles des stations de couleurs et peuvent également participer à l'exécution de cette tâche. À la fin de la course, les participants se rassemblent pour une dernière grande explosion de poudre colorée lancée dans les airs, souvent accompagnée de musique et d'autres festivités. Pour les courses de couleur, les participants sont généralement habillés en blanc, ou beaucoup seront habillés de manière amusante. Le but n'est pas vraiment de finir premier, mais surtout de s'amuser avec des amis et de vivre quelque chose d'extraordinaire.
De quelle quantité de poudre colorée ai-je besoin pour ma course ?
Si vous souhaitez organiser une course de couleurs , il y a normalement 2 à 5 stations de couleurs, selon le type de course et la longueur de la course. Comme indiqué précédemment, une station de couleurs est l'endroit où les bénévoles lanceront la poudre colorée sur les coureurs. Une station de couleurs est généralement préparée avec une table de chaque côté du sentier avec des boîtes de poudre de couleur de qualité supérieure en vrac de 25 livres et avec environ 4 bénévoles qui lancent la poudre de couleur sur les coureurs.
Il est donc difficile de connaître la quantité exacte de poudre colorée qui sera utilisée pour la course car la générosité et la passion des bénévoles qui lancent la poudre colorée sont imprévisibles. Cependant, nous avons un moyen de calculer les besoins approximatifs en poudre colorée en nous basant sur ces 2 informations :
- Le nombre de coureurs
- Le nombre de stations
- 1000/100 x 5 = 50 boîtes de 25 lb de poudre de couleur de qualité supérieure en vrac .
Si vous avez besoin d'aide supplémentaire pour évaluer la bonne quantité de poudre de couleur nécessaire, n'hésitez pas à nous contacter .
Comment jeter la poudre colorée ?
Il existe différentes manières de lancer la Poudre de Couleur. Vous pouvez simplement utiliser vos mains, mais vous pouvez aussi utiliser des bouteilles ou des tasses. Notre méthode préférée est d'utiliser une pelle à poussière pour lancer la Poudre de Couleur en raison de sa forme en « V ». C'est un outil vraiment efficace pour créer un grand nuage de couleur qui tombera lentement sur les coureurs. Vous atteindrez également plus de coureurs de cette façon.
De plus, si vous souhaitez créer une grande explosion de couleurs à un moment clé comme le coup d'envoi de la course, à la ligne d'arrivée avec les premiers à la franchir ou simplement pour divertir la foule, vous pouvez utiliser nos Colour Powder Blasters qui sont exactement destinés à cette fin. Différentes tailles sont disponibles en fonction de la taille et de la durée de l'explosion dont vous avez besoin. Si vous souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter .Comment organiser une Course aux Couleurs ?
Une fois que vous avez défini le nombre de stations de couleurs que vous souhaitez avoir pour votre course, vous devez également prendre en compte ces aspects :
- L'installation des postes de coloration et la distribution de poudre de couleur
- Le bureau d'inscription pour les coureurs
- La ligne de départ
- La ligne d'arrivée
- Les stations d'eau
- Les stations de lavage
- Le nettoyage du site
- Les permis et la sécurité
- Les salles de bain et les poubelles
- La musique et le système sonore
- Les autres activités pour un événement complet
La mise en place des postes de coloration et la distribution de poudre de couleur
Pour que chaque coureur puisse profiter d'une bonne expérience avec sa part de poudre colorée lorsqu'il passe par les stations de couleurs, une bonne préparation est la clé. Pour ce faire, nous vous suggérons de préparer les stations pour vous assurer que vos bénévoles lanceront de la poudre colorée de manière assez uniforme pendant toute la durée de la course. Ainsi, chaque membre du personnel ou bénévole doit avoir la poudre colorée en portions et prête à être lancée pendant toute la durée de la course (boîtes ouvertes). De cette façon, ils sauront et verront s'ils doivent s'ajuster en lançant moins ou plus de poudre colorée pendant la course. Vous pouvez également les informer du déroulement de la course, comme les vagues et le nombre approximatif de coureurs auxquels ils doivent s'attendre.
Le bureau d'inscription des coureurs
Selon le type de course et la signification de la course que vous organisez, vous aurez probablement besoin d’un bureau d’inscription où vous accueillerez les coureurs, les inscrirez, leur expliquerez les consignes et leur donnerez un « kit coureur » si vous en avez un. Normalement, le kit coureur comprendra les éléments suivants :
- 1 t-shirt blanc avec le logo de l'événement
- 1 sachet de poudre de couleur premium de 50 g pour une explosion de couleurs lors des célébrations et festivités de fin d'année
- 1 lunettes de soleil colorées
- 1 étiquette avec leur numéro de coureur et le logo de l'épreuve
- Autres articles promotionnels ou cadeaux tels qu'un bracelet de votre événement, un tatouage temporaire, des autocollants.
La ligne de départ
En fonction du nombre de coureurs que vous aurez pour votre événement, nous vous suggérons d'organiser des vagues de départ. Vous pouvez les diviser entre 25, 50 et 100 coureurs en fonction de la largeur de la ligne de départ. Nous vous suggérons d'attendre environ 2 minutes ou plus entre chaque vague pour vous assurer que les coureurs ont le temps de se disperser et ne se bloquent pas aux stations de couleurs. De cette façon, tout sera plus fluide, plus amusant et tout le monde sera coloré comme promis.
La ligne de départ est l'endroit où tout le monde sera excité et tout propre. C'est une bonne idée de prendre des photos et des vidéos pour les souvenirs et aussi de divertir et de motiver les coureurs avec de la musique et un animateur parlant au micro. Vous pouvez également créer un signal de départ époustouflant et agréable en faisant une grande explosion de couleurs à l'aide de notre Color Powder Blaster comme indiqué précédemment.
La ligne d'arrivée
La ligne d'arrivée est l'endroit où la plupart des coureurs se prendront en photo pour immortaliser le moment et le partager avec leurs amis. C'est une bonne idée de leur proposer d'utiliser un hashtag pour créer un album photo de l'événement que tout le monde pourra regarder et partager ensuite.
Nous vous suggérons également d'aménager le lieu en conséquence pour éviter les encombrements à l'arrivée. Une fois qu'ils ont terminé, les coureurs doivent être conduits à un endroit où ils peuvent prendre leurs photos en toute sécurité sans déranger les autres coureurs qui terminent leur course. Vous pouvez également profiter de l'occasion pour installer des logos de partenaires et de sponsors, ce qui leur permettra d'investir davantage dans votre événement.
Pensez également à préserver cette expérience agréable et magique que vivent les coureurs avec votre événement en diffusant de la musique et en les divertissant à la ligne d’arrivée.
La station de nettoyage
Rien de moins difficile que de nettoyer la poudre de couleur . Les coureurs n'auront qu'à secouer les vêtements et ils seront propres pour rentrer chez eux. Nous suggérons d'installer un système de soufflage d'air pour les nettoyer. Un souffleur de feuilles ou un gros ventilateur feront parfaitement l'affaire. Si vous n'en avez pas, vous pouvez aussi préparer une chorégraphie de danse avec les coureurs et un animateur leur montrant quelques mouvements pour secouer leurs cheveux et leurs vêtements. Cela contribuerait également à l'expérience de l'événement et à bien le conclure.Nous suggérons cependant de demander aux coureurs d'apporter une serviette de plage afin qu'ils puissent la mettre dans leur voiture pour le retour à la maison. Une fois à la maison, une bonne douche avec du savon et le linge dans la machine à laver finiront le travail !
Station d'eau
La plupart des coureurs auront soif pendant la course, surtout s'il fait chaud. Nous recommandons de leur proposer de l'eau. Nous suggérons 2 points d'eau pour une course de 5 km et 1 point d'eau pour une course de moins de 4 km. Il n'est pas nécessaire de prévoir quelque chose de très élaboré, une simple table avec environ 3 volontaires suffit. Ils rempliront les verres et les donneront aux coureurs.Nettoyage du site
Pour nettoyer le site de la course, c'est assez simple. Il suffit de balayer la plus grande partie de la poudre colorée , de ramasser les déchets laissés par les coureurs le long du parcours et tout le reste s'en ira facilement en l'arrosant avec un tuyau d'arrosage ou avec la prochaine pluie. La poudre colorée est 100% naturelle, non toxique, biodégradable et compostable. En fait, c'est de l'amidon de maïs coloré. Elle n'est donc pas nocive pour l'environnement et se décompose rapidement.
Les permis et la sécurité
En fonction de l'endroit où vous souhaitez organiser la course, nous vous suggérons de demander l'autorisation des autorités avant de le faire. En règle générale, la municipalité doit absolument être contactée et participer aux décisions (trajectoire de la course, choix du site, etc.) et elle peut également aider avec les équipements, la sécurisation de la zone et plus encore.Les salles de bains et les poubelles
Ce sont des petits détails que nous oublions souvent. Assurez-vous que suffisamment de toilettes et de poubelles soient accessibles à vos coureurs à des endroits stratégiques.La musique et le système sonore
Une bonne musique est très importante pour créer une ambiance animée et festive. Essayez de diffuser de la musique énergisante comme de la Zumba ou de la musique latine pour créer la meilleure expérience pour vos coureurs. Vous pouvez engager un DJ local, mais c'est aussi assez simple en utilisant une playlist sur Spotify, Google Play, Apple Music ou Youtube. De plus, un bon hôte avec un microphone aidera beaucoup à créer une bonne ambiance.
Assurez-vous que votre équipement sonore est adapté à vos besoins. Cela dépendra principalement de la zone à couvrir et de la taille de la foule. Vous pouvez contacter une société de location locale pour obtenir de l'aide.
Les autres activités pour un événement complet
Nous vous suggérons de penser à d'autres activités à faire avant et après la course. Divertir la foule pendant que les coureurs arrivent à l'événement et se préparent est une très bonne idée pour lancer les festivités et apporter une bonne ambiance. Voici quelques-unes de nos suggestions à faire au début ou à la fin de la course :- Préparez les coureurs à la course avec un échauffement de groupe
- Organiser un groupe de danse Zumba
- Faire un tirage au sort avec des prix
- Avec l'aide de votre hôte, chantez des chansons
- Organiser un concours de costumes les plus drôles
- Un groupe de musique peut jouer
- Une grande explosion de couleurs à la fin de la course avec tous les coureurs utilisant des sachets de poudre de couleur de 50g ,
- Proposer des jeux de jardin en extérieur
Les coureurs recherchent quelque chose d'amusant et de divertissant et vous êtes principalement limité par votre imagination. Si vous avez besoin d'idées ou souhaitez des recommandations, n'hésitez pas à nous contacter .
Nous espérons que cet article vous a aidé à créer votre Color Run parfait ! Pour toute question ou demande particulière, nous serons ravis de vous aider. N'hésitez pas à nous contacter .